内江师院资产经营有限责任公司印章管理制度
来源:   作者:作者:网站管理员   点击数:7540   日期:2018-08-06   字体:【

      第一条 目的
  为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
  第二条 适用范围
  本制度适用于资产公司及其子公司。
  第三条 印章的刻制和启用
  一、印章的刻制
  1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准,由资产公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
  2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。
  二、印章的启用
  1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、印章启用应报公司主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
  第四条 印章的保管、交接和停用
  一、公司各类印章必须有专人保管
  1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报资产公司行政办或子公司综合办备案。
  2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
  3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用的,由用印人填写《印章借用登记表》,征得其部门主管同意,并经公司主要负责人批准,由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的,由借用人填写借据,经公司主要负责人批准,方可带离公司。印章外出期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任。
  4、 印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。
  二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。
  三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
  四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
  五、有下列情况,相关印章须停用:
  1、公司名称变动;
  2、印章使用损坏;
  3、印章遗失或被窃,声明作废。
六、印章停用时须经公司主要负责人批准,及时将停用印章送资产公司行政部或子公司综合办封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
  第五条 印章使用
  一、使用范围如下:
  1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
  2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
  3、凡属合同类的用合同专用章;
  4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
  二、使用程序
  1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《印章使用登记表》后方可用印,同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。
  2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。
  3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。
  第六条 银行印鉴章管理
  一、印鉴章保管要求
  1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。
  2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上
锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。
  二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员,同时一定是财务部门和综合办各出一人。
  三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,公司主要负责人批准,并进行登记。
  印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上,必须有本公司相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。
  四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,公司主要负责人审核,报公司审批后,予以刻制。
  第七条 违纪处理
  一、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
  二、印章保管员应将《印章使用登记表》及《印章借用登记表》保存好,每年年底交相关行政部门汇总存档。
  第八条 附则
  《印章使用登记表》
  《印章借用登记表》

内江师院资产经营有限责任公司
2018年8月4日

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